上海代寫投標文件團隊

廢標經(jīng)典案例

1、2019年9月，某客戶投標一個家具項目，因采購要求資質該客戶不滿足，遂以朋友公司名義投標。開標結束后，客戶聯(lián)系我們，說廢標了。我們感覺很奇怪，因為投標文件我們反復檢查了3~5遍，沒有什么疏漏會導致廢標。然而客戶告訴我們，并不是因為標書編制的原因導致廢標的，而是因為標書簽字的原因導致廢標。我們同樣覺很驚訝，因為我們對于投標不熟悉的客戶，會全程指導，包括簽字蓋章密封等等問題。然而客戶告訴我們，問題出在了簽字的字跡上，原來客戶借用朋友公司的名義投標，投標文件里的類似業(yè)績證明上簽字是朋友公司的法人簽字，而這次投標的法人簽字是由客戶自己簽的，導致證明文件上的字跡和標書簽字的字跡完全不一致，評委以此為由，宣布投標文件無效。我們不得感嘆，面對政府采購招投標越來越規(guī)范和嚴苛，我們投標人也需要認真嚴肅對待，從自身做起，盡量避免因為不規(guī)范的原因導致投標失敗。

哪些情況會被判定投標文件無效
1、投標的時候投標代表沒有攜帶、提供相應的身份證明。
投標時需要對投標代表的身份進行確認，一般會要求在標書里或者開標時提供法人、委托代理人的身份證、法人授權委托書、投標代表近三個月的社保繳納證明等證明文件用來確認投標代表的身份。投標代表在開標前因個人疏忽遺忘等原因而無法提供該類證明的，投標文件將會被拒收！
2、投標人未能在招標文件要求的時間內遞交投標文件。
因為各種原因導致開標前不能將標書準時遞交的投標供應商大有人在，為了公平公正、公開以及誠信政府采購原則，只要在投標截止時間后再遞交的標書一律拒收！
3、標書的密封沒有按照招標文件的要求。開標前會對每一份標書的密封進行檢查，不符合密封要求，或者不符合招標文件的要求，將被拒絕進入評標環(huán)節(jié)
4、投標保證金繳納沒有按照招標文件要求。投標保證金沒有按照招標文件指定的方式，在規(guī)定的時間內，到達指定的賬戶。未從投標人對公賬戶匯出，沒有按照招標文件要求備注好投標項目的信息，現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)和投標人名稱不一致等都將導致投標文件被拒絕。
5、評標環(huán)節(jié)中會判定投標文件無效的幾種情況。
資質資格不符，如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍不含招標采購內容，經(jīng)營地址異常，投標文件內法人和委托代理人簽字、蓋章使用合同章，財務章等專用章、諸如此類未能按照招標文件要求的情況，資質證明文件不齊全導致資格審查不能通過。投標文件有重大偏差，如技術參數(shù)重大偏離，商務條款偏離（交貨期，付款方式，交貨地點），投標報價超出采購預算、未能按照招標文件要求提供樣品，投標報價總價與明細匯總不一致等均會導致投標文件宣布無效，繼而不參與進一步的評標。
一個投標的項目需要集合多人甚至多個部門的力量參與，才能完成一份完整的投標文件。然而我們還是會看到許多的企業(yè)在投標時被廢標，或者被宣布投標文件無效，眾人的心血毀之一旦。作為一家專業(yè)代寫標書的機構，我們更希望由專業(yè)的人來做做專業(yè)的事，降低，甚至是杜絕各種廢標的情況發(fā)生，為此我們承諾，如因標書編制的原因導致的廢標，我們全額退款。做標書，選擇千帆標書，讓我們?yōu)槟耐稑吮ｑ{護航！

企業(yè)在投標前需要做的一些準備工作

我們在接到一些客戶做標書的需求時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的一些現(xiàn)象，以前沒有投標的經(jīng)驗，現(xiàn)在想要做的一些項目都要通過招投標才能拿到。而不論是政府采購，還是企業(yè)的招標，對投標人的資質有一些基本的要求，許多的項目從發(fā)布公告到開標時間很短，所以，一些基礎的資格資質的準備工作我們可以提前做好，以免到時手忙腳亂。
1、投標人的營業(yè)執(zhí)照定期申報年報，地址確保準確，避免出現(xiàn)地址異?；蛘吣陥螽惓＃绊懲稑巳说馁Y格（查詢方法：國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、企業(yè)正常繳納社保和納稅，投標時需要提供的社會保障資金證明和納稅的證明需要以投標人的名義繳納，并不認可其他代繳公司提供的證明。
3、投標人的資格要求中往往還需要正常的財務報表或是經(jīng)第三方審計的財務審計報告，對于投標比較多，或者投標項目金額較大的企業(yè)，我們建議每年年初就做好財務審計報告，以備不時之需。
4、各類資質證書做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期內定期更新，這些資質證書往往作為評分標準里的得分項，如果過期將是不得分的。
5、過往中標的通知書，合同，客戶滿意度調查表等掃描存檔，這部分可以作為企業(yè)承擔過類似項目的最好證明。
6、餐飲行業(yè)（食堂承包，團膳快餐配送、食材配送投標）人員的健康證明尤為重要，員工的健康證明也是一年有效期，需要每年體檢更新。
7、CA證書提前申領。CA 證書是作為網(wǎng)上報名和網(wǎng)上投標開標的一把鑰匙，各個地區(qū)的要求和權限有區(qū)別，作為經(jīng)常投標的企業(yè)，提前申領，有備無患。

淺聊標書代寫的一些心得和看法

從事這個行業(yè)近6年，遇到過各種各樣的客戶，不同的客戶最終對我們服務的評價褒貶不一。
第一種：專業(yè)的客戶。首先，這類客戶之前有過投標經(jīng)驗，對要投標的項目跟進了解，做好鋪墊工作。其次，同我們標書編制的老師一同分析招標文件評分標準，力求不丟分。第三，平時注重公司業(yè)績積累和資質文件的歸檔，在制作標書時候能清晰條理的提供各類證明公司資質和實力的文件。最后，分析競爭對手的實力，合理報價。
第二種，不專業(yè)的客戶。這類客戶之前沒有或者少有投標經(jīng)驗，平時不注重公司榮譽資質和業(yè)績等方面的積累，對招投標缺乏客觀理性的認知，將投標書中服務、施工方案的好壞，或者標書的厚度看作中標與否的關鍵。甚至有些客戶找到我們已經(jīng)是廢標后二次招標，不注重標書編制的專業(yè)規(guī)范，讓財務或者公司前臺兼職做標書。
我們做著這份工作，從來都是理性和客觀的告知客戶，做標書只是整個投標過程中一個較為重要的環(huán)節(jié)，中標與否需要雙方配合。例如投標人對投標項目的了解和跟進情況，和甲方前期的溝通效果，公司資質是否齊全，是否有過類似項目的承接經(jīng)驗，報價在競爭者中是否具有優(yōu)勢。而我們能做的工作就是將投標人的實力和優(yōu)勢，按照招標文件的要求，站在利于評委翻閱的角度，符合招投標相關法律法規(guī)的情況下，邏輯清晰，條理清楚的編制標書，。而我們的一些同行此時還在以中標率來宣揚和引導客戶，我們深以為，每一位客戶能中標，都與之背后所做的工作，與每個部門、每個環(huán)節(jié)的配合都密不可分，切不可過分夸大標書編制環(huán)節(jié)的作用，更不可引導客戶標書的編制是中標的關鍵。
最終，專業(yè)和客觀理性的標書編制團隊吸引的都是專業(yè)和客觀理性的客戶，我們在這個行業(yè)還將繼續(xù)前行，不驕不躁，不卑不亢，做好您投標過程中重要的一環(huán)！

為什么要找專業(yè)的人寫標書？
上半年有一位客戶找到我們的時候，告訴我們之前已經(jīng)投過一次了，因為一個很小的原因廢標了。客戶原本想著這么簡單的標書，就讓公司文員做就行了。沒想到一個小小的錯誤竟導致廢標，后悔不已！客戶公司名稱是“蘇州市***有限公司”，而公司文員在做的時候沒注意這個細節(jié)，寫的是“蘇州***公司”。原本客戶還憤憤不平，認為評委大題小做，在和我們溝通后對招投標這件事有了重新的認識。招投標是一個規(guī)范且嚴謹?shù)牟少徯问?，從報名資料的提供，保證金的遞交、蓋章、簽字的規(guī)范，標書目錄、頁碼的編制，封面封套的制作要求等均應按照招標文件的要求執(zhí)行，我們專業(yè)的標書代寫機構在累計了大量的標書代寫經(jīng)驗后，對于招投標的規(guī)范，需要注意的事項爛熟于心。我們的有些供應商資質實力都很雄厚，原本有很大的機會中標，承接項目，如果在這種細節(jié)和規(guī)范的問題上出錯就非?？上?。我們作為專業(yè)的標書代寫機構，非常愿意幫助客戶規(guī)避一些不必要的失誤，助您中標！

編寫標書的人數(shù)可以根據(jù)項目的復雜程度和要求而定。通常情況下，制作標書需要一個團隊來完成，這個團隊可以包括以下角色：

1. 項目經(jīng)理：負責整個標書的制作過程，協(xié)調各個團隊成員的工作，確保項目按時完成。
2. 業(yè)務專家：負責了解項目需求和要求，并將其轉化為標書中的技術和商務方案。
3. 技術專家：負責編寫標書中的技術部分，包括技術方案、系統(tǒng)架構等。
4. 商務專家：負責編寫標書中的商務部分，包括項目計劃、預算和合同條款等。
5. 設計師/美工：負責標書的排版和設計，使其更具吸引力。
6. 校對員：負責檢查標書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員：如果需要將標書翻譯成其他語言，還需要一名或多名翻譯員。

當然，這只是一個一般情況下的團隊組成，實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中，可能需要更多的人員來完成標書的編寫。