支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)寧夏國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

鼠標左鍵操作
光標：光標是固定的，可在光標處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標器按鈕，例如，點擊一個菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標按鈕，如，雙擊鼠標可打開一條記錄；
拖拽：按住鼠標器按鈕不放并移動鼠標器，使鼠標指針到達指定位置時再放開，如將Word電子原文直接拖放進入數(shù)據(jù)庫的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標器左按鈕；
連續(xù)選?。哼x定連續(xù)的多條記錄，鼠標配合Shift鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標、鍵盤即可；
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄，鼠標配合Ctrl鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標、鍵盤即可。

目錄樹右鍵操作：鼠標左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個子庫都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報管理。檔案管理菜單：單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時會感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計管理功能。包括：移交統(tǒng)計、收進統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等。

文件編輯
用于對選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導出等等。
新增：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進行修改或者查詢更詳細的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認不需要的記錄進行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當選定記錄沒有Word原文時，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進行排序，該命令不會改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進行處理（諸如：修改等）。
打印：用于打印該目錄下的各種報表。
Excel數(shù)據(jù)導入：用于導入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進行導出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當需要將財務(wù)處的會計檔案合并到檔案室時，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數(shù)據(jù)進行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析：用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除

使用須知
使用本軟件時，有些操作是要按一定規(guī)范去做的，這樣才能保證整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，不致出現(xiàn)混亂，從而減少不必要的錯誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前，必須首先設(shè)置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認的各級子目錄，如果確實需要刪除，刪除之前請事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則：
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級子表單 年度、部門、登記號 年度、部門、登記號、案卷目錄號、案卷順序號、卷內(nèi)順序號、卷內(nèi)文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號