場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

成冊(cè)檔案加工服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)河北承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)

設(shè)置字段“自動(dòng)增量”屬性
用于為選定的字段設(shè)置自動(dòng)增加“1”屬性即按自然數(shù)方式數(shù)量遞增，該屬性對(duì)數(shù)字型字段有效，該屬性在“登記表單”中使用“新增記錄”功能時(shí)有效。例如，著錄案卷時(shí)，“案卷順序號(hào)”字段，當(dāng)被設(shè)置了“自動(dòng)增量”屬性后，打開(kāi)登記表單使用“新增記錄”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為“案卷順序號(hào)”字段加“1”。

用于設(shè)置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過(guò)兩種途徑實(shí)現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”菜單命令；第二種：?jiǎn)螕暨x定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口進(jìn)行設(shè)置。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢(xún)表。
選定目錄樹(shù)上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢(xún)表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對(duì)象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對(duì)象有下級(jí)子表或子目錄時(shí)，需要先刪除下級(jí)目錄；
當(dāng)待刪除對(duì)象是基礎(chǔ)表或子表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)會(huì)將該對(duì)象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對(duì)象是檢索夾或組合查詢(xún)表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)只會(huì)將該級(jí)目錄刪除掉而不會(huì)刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹(shù)中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱(chēng)”框中輸入想要的各種字段名稱(chēng)如“姓名”；
單擊“類(lèi)型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫(xiě)”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

設(shè)置固定值
用于設(shè)置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項(xiàng)目的固定值。如：當(dāng)“年度”被設(shè)置了固定值“2005”，那么無(wú)論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點(diǎn)擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設(shè)置文書(shū)檔案目錄的立卷部門(mén)字段，自動(dòng)輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書(shū)案卷目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱(chēng)”列表框中選擇“立卷部門(mén)”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“立卷部門(mén)=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書(shū)卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱(chēng)”列表框中選擇“承辦部門(mén)”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“承辦部門(mén)=辦公室”，單擊“確定”即可。

創(chuàng)建明細(xì)表
“創(chuàng)建明細(xì)表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個(gè)數(shù)據(jù)表建立主從關(guān)系的可能，通過(guò)為兩個(gè)不同的表建立關(guān)系，可以使用主表對(duì)子表進(jìn)行新增、修改、刪除、打印并通過(guò)查詢(xún)到主表記錄后進(jìn)而很快便能找到與該主表相關(guān)的子表記錄等管理操作。例如，“文書(shū)檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細(xì)表。例如，為“科技檔案”案卷級(jí)數(shù)據(jù)表建立明細(xì)表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹(shù)上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細(xì)表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。