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設置字段“自動增量”屬性
用于為選定的字段設置自動增加“1”屬性即按自然數(shù)方式數(shù)量遞增，該屬性對數(shù)字型字段有效，該屬性在“登記表單”中使用“新增記錄”功能時有效。例如，著錄案卷時，“案卷順序號”字段，當被設置了“自動增量”屬性后，打開登記表單使用“新增記錄”時，系統(tǒng)自動為“案卷順序號”字段加“1”。

用于設置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項目及各字段項目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設置錄入項目”菜單命令；第二種：單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設置錄入項目”命令，進入“編輯錄入項目”窗口進行設置。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對象即被刪除掉。
提示：
當待刪除對象有下級子表或子目錄時，需要先刪除下級目錄；
當待刪除對象是基礎表或子表時，確認刪除后，系統(tǒng)會將該對象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當待刪除對象是檢索夾或組合查詢表時，確認刪除后，系統(tǒng)只會將該級目錄刪除掉而不會刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個字段

設置固定值
用于設置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項目的固定值。如：當“年度”被設置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。

創(chuàng)建明細表
“創(chuàng)建明細表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個數(shù)據(jù)表建立主從關系的可能，通過為兩個不同的表建立關系，可以使用主表對子表進行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進而很快便能找到與該主表相關的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細表。例如，為“科技檔案”案卷級數(shù)據(jù)表建立明細表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。